1. はじめに
イーウィル：「ノブカワさん、次は山口県で申請したいんです。下関の現場で廃材が出る予定でして」
ノブカワ：「山口県ですね。ここはクセが強いわけじゃないんですが、受付窓口が所在地で変わるという特徴があるんです。そこを最初に押さえておくと、申請がスムーズに進みますよ」
山口県は、九州と本州をつなぐ交通の要衝で、運搬ルートの安全性を重視する県です。
書類の整合性や位置図・写真の精度を丁寧に確認するため、準備の質がそのまま審査スピードに影響します。
2. 山口県の申請制度の特徴
2-1. 提出先は「山口県知事」。ただし受付窓口は所在地で変わる
イーウィル：「提出先は県でいいんですよね？」
ノブカワ：「はい、提出先はすべて山口県知事宛です。ただし、受付窓口が“所在地”で変わるんです。ここが山口県の最大の特徴ですね」
山口県は政令市がないため、提出先は一つですが、
受付窓口は所在地によって3パターンに分かれます。
2-2. 標準処理期間は「約60日」。補正が入ると延びやすい
イーウィル：「審査ってどれくらいかかります？」
ノブカワ：「標準処理期間は約60日です。広島よりは短めですが、補正が入ると延びるのは同じです」
山口県は、
- 書類の整合性
- 車両の使用権原
- 位置図・写真の精度
を丁寧に確認するため、準備が甘いと補正が入りやすくなります。
2-3. 書類は県指定様式。位置図・写真の添付は必須
ノブカワ：「山口県は“現場の安全性”を重視する県です。位置図や写真は丁寧に作りましょう」
添付が必要な資料は、
- 事務所の位置図
- 事業場の位置図
- 外観写真
- 出入口の写真
など。
3. 実務者が気を付けたいポイント
ここからが山口県の“本番”です。
特に 3-2（申請方法） は他県と大きく違うため、必ず押さえておきましょう。
3-1. 公的書類は「発行日から3か月以内」
イーウィル：「公的書類ってどれくらい新しいものが必要です？」
ノブカワ：「発行日から3か月以内のものです。古い書類は即補正になります」
対象は、
- 登記事項証明書
- 納税証明書
- 住民票（個人事業主）
など。
3-2. 申請方法（窓口受付・郵送の可否）
山口県は“所在地”で受付方法が変わる県です。ここを間違えると受付不可になるので要注意。
● 山口県外の業者 ＋ 下関市内の業者
ノブカワ：「まず、山口県外の業者さんと、下関市内に所在地がある業者さんは、
県環境生活部 廃棄物・リサイクル対策課が受付窓口になります」
イーウィル：「郵送できます？」
ノブカワ：「いえ、窓口持参のみです。郵送は不可です」
● 山口県内（下関市以外）の業者
ノブカワ：「次に、山口県内（ただし下関市を除く）に所在地がある業者さんは、
各健康福祉センターが受付窓口になります」
ここからさらに分岐します。
● 受付窓口が「廃棄物・リサイクル対策課」の場合
ノブカワ：「この場合は郵送が基本です。
ただし、持参したい場合は事前に連絡すれば窓口持参も可能です」
● 受付窓口が「健康福祉センター」の場合
ノブカワ：「ここは郵送でも窓口持参でもOKです。
ただし、持参する場合は事前連絡が無難ですね」
イーウィル：「なるほど…所在地と担当課で受付方法が変わるんですね」
ノブカワ：「そうなんです。山口県は“受付方法の確認”が最初の関門なんですよ。詳細については山口県のサイトをご覧ください。」
3-3. 正本をファイリングして提出（副本は任意）
ノブカワ：「山口県は、正本を左綴じでファイリングして提出するのが基本です。書類一覧の順に並べて、見出しを付けておくと審査官が確認しやすくなります」
副本は任意ですが、控えとして作っておくと便利です。
3-4. 位置図・写真は“山口県仕様”で丁寧に作る
ノブカワ：「山口県は山間部や海沿いの道路が多いので、運搬ルートの安全性を示す資料が重要です。位置図・写真の精度が低いと補正が入ります」
4. おわりに：山口県は“丁寧な準備がそのまま審査スピードに直結する県”
ノブカワ：「山口県は、書類の整合性や現場の安全性を丁寧に確認する県です。だからこそ、準備をしっかりしておけばスムーズに進みます」
イーウィル：「受付方法も含めて、最初の確認が大事なんですね」
ノブカワ：「その通りです。山口県は“丁寧に準備した者が勝つ”県です。事前相談も活用して、補正を最小限に抑えましょう」
弊所での申請に関してはこちらをごらんください。申請について相談したい場合はこちらまでお気軽にどうぞ。
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