目次
車両があれば申請できるとは限りません
産業廃棄物収集運搬業許可の申請では、実際に産業廃棄物を運ぶ車両について、車検証などの提出を求められます。
ここで大切なのは、単に車両を所有しているかではありません。申請者がその車両を使用できるか、申請書や車両写真と内容が一致しているか、運搬予定の産業廃棄物に適した車両かなどを確認する必要があります。
車検証を十分に確認せずに申請書を作ると、車両名義や有効期間などの問題が後から判明し、書類の差し替えや追加提出が必要になることがあります。
登録番号が申請書や写真と一致しているか
まず確認したいのは、車検証の自動車登録番号または車両番号です。
申請書の運搬車両一覧に記載した番号と、車検証、車両写真のナンバープレートが一致しているかを確認します。
数字やひらがなを間違えたり、以前使っていた車両の番号をそのまま記載したりするケースがあります。複数台をまとめて申請する場合は、車検証と写真の組合せを取り違えないよう注意が必要です。
所有者と使用者を確認する
実務で特につまずきやすいのが、所有者と使用者の確認です。
車両を会社で購入していても、所有権留保により所有者が自動車販売会社やローン会社となっていることがあります。また、リース車両では、所有者がリース会社、使用者が申請会社となっているのが一般的です。
重要なのは、申請者がその車両を継続して使用する権限を示せるかという点です。
家族名義、代表者個人名義、関連会社名義などの場合には、使用承諾書や契約書などを求められることがあります。一方、申請者が車検証上の使用者である車両に限定する自治体もあるため、申請先の取扱いを確認しなければなりません。
車検の有効期間が切れていないか
車検証では、有効期間の満了する日も確認します。
申請時点で車検が切れている車両や、申請準備中に有効期間を迎える車両は、そのままでは運搬車両として使用できません。車検の更新予定がある場合は、更新後の資料への差し替えが必要になることもあります。
申請書を提出する日だけでなく、書類の補正や審査に要する期間も考えて確認しておくことが大切です。
電子車検証は券面だけで判断しない
電子車検証では、従来の車検証に記載されていた所有者情報、使用者の住所、有効期間の満了日などが券面に表示されません。
そのため、電子車検証の小さな券面だけをコピーしても、申請に必要な情報を確認できない場合があります。電子車検証が交付されている車両については、自動車検査証記録事項を確認し、申請先が指定する方法で提出します。
紙を紛失している場合は、車検証閲覧アプリから記録事項を確認・出力できます。
車体の形状と最大積載量を確認する
車検証には、車体の形状や最大積載量なども記載されています。
申請では、運搬する廃棄物の種類や量に対して、その車両が適しているかが問題になります。たとえば、がれき類や木くずを運ぶダンプ車と、液状の汚泥を運ぶ車両とでは、必要な設備や飛散・流出防止方法が異なります。
車体の形状だけで許可の可否が決まるわけではありませんが、予定する運搬方法と車両の構造に無理がないかを確認する必要があります。必要に応じて、荷台のシートや密閉容器などを用意します。
車両写真と現在の状態が一致しているか
申請では、車検証とあわせて車両写真を求められることがあります。
よくある見落としは、車検証の登録番号と写真のナンバーが違う、写真が古い、車両全体が写っていないといったケースです。
更新申請や車両変更では、産業廃棄物収集運搬車である旨や会社名、許可番号などの表示が確認できる写真を求められることもあります。写真を撮影する前に、申請先の撮影方法や表示要件を確認しておくと手戻りを防げます。
よくある見落とし例
車検証関係で多い見落としには、次のようなものがあります。
- 電子車検証の券面だけを用意していた
- 所有者だけを見て、使用者を確認していなかった
- 家族名義や関連会社名義でも問題ないと思っていた
- 申請中に車検の有効期間が切れてしまった
- 申請書、車検証、車両写真の登録番号が一致していなかった
- 車両を買い替えたのに古い車検証を使っていた
- 運搬する廃棄物と車体の形状が合っていなかった
- 他県で認められた車両なら、今回も同じ扱いだと思っていた
特に車両名義の取扱いは自治体差があるため、過去の申請経験だけで判断しないことが重要です。
まとめ
産廃許可申請で車検証を確認するときは、登録番号、所有者と使用者、有効期間、車体の形状、最大積載量などを見ます。
さらに、申請書や車両写真との一致、申請者の使用権原、運搬する産業廃棄物に適した車両かという点も確認が必要です。
現在は車検証が電子化され、券面だけでは所有者情報や有効期間などを確認できない場合があります。自動車検査証記録事項も含めて確認し、申請先の最新手引に従って準備することが大切です。（東京都の手引きはこちら）
車検証は単なる添付書類ではなく、申請者が適切な車両を継続して使用できることを示す重要な資料です。申請書を作り始める前に一台ずつ確認しておくことが、補正や手戻りを防ぐ近道になります。
最後までご覧いただきありがとうございます。
弊事務所へのお問い合わせはこちら
弊事務所の産業廃棄物収集運搬業サポートについてはこちら